時間を管理する方法–ツール、テクニック、戦略

他の人が前の人が説明したことの半分を行うために時間を保つことに取り組んでいる間、何人かの人々が彼らの方法で来るほとんどすべてをする時間を見つける理由を疑問に思った 時間をうまく管理している人には余分なスキルがあり、挑戦している人にはないということでしょうか?

あなたのビジネスに投資するための最良のことはあなたの時間です。 –マフィアマネージャー

時間は確かに神から人間に与えられる貴重な贈り物であり、専門家が言ったように、あなたは本当に賢くそれを使わなければなりません。 真実は、自分の時間をうまく管理できる人は、持てない人のスキルをいくらか持っているということです。 これらは、いつでもいつでも銀行に預けることができる勝利のヒントです。

時間をうまく管理するための規律が欠けている場合、この記事では必要な時間管理スキルについて意見を述べることを提案しているため、休息がここにあります。 準備ができたら、ここに行きます…。

効果的な時間管理は、ルーチンの厳格な確立ではないことを忘れないでください。 スケジューリングは固定された1回限りの行為ではありません。 長期計画もありません。 どちらも、人生の不測の事態を考えると、絶え間ない調整のプロセスです。 –マフィアマネージャー

時間を意識して効率的にする10の時間管理ツール

古代とは異なり、テクノロジーの進歩により、人々が時間を効果的に管理しやすくなりました。 私たちの世界には、人々がストレスの少ない時間を効果的に管理できるように設計された発明やアプリがいくつかあります。 時間を意識して効率的にする10の時間管理ツールをすぐに検討してみましょう。

a。 Toggly-: Togglyは、時間の追跡に役立つように設計されたコンピュータープログラムです。 これはプロジェクトマネージャーに非常に適しており、プロジェクトの開始から終了までの合計時間を追跡するのに役立ちます。

b。 OneNote-: OneNoteは、仮想フォルダーを整理して保持し、メモをファイルに保存できるように設計されています。 それは究極のメモを取る人と見なされます。 研究に熱心な人は、この時間管理ツールを利用すると便利だと感じています。 OneNoteは、Microsoft Office 2010のプログラムの1つです。

c。 グリッド分析-:グリッド分析は、人々がタイムリーに効果的な意思決定を行えるように設計された時間管理ツールです。 ユーザーが自分のアクティビティまたは要因を表形式で入力できるように設計されており、アプリは各アクティビティを重要度の順に評価し、それに応じてアドバイスするのに役立ちます。

d。 Milkを覚えてください-:この時間管理ツールは、時間ごとに何をする必要があるかを思い出させます。 また、時間を効果的に管理するのに役立ちます。 このアプリは、ほとんどのモバイルアプリストアで無料でダウンロードできます。 さらに、Siriで簡単に動作します。 siriにタスクを思い出させるように依頼すると、新しいタスクがTo Doリストに追加されます。 Blackberry、Iphone、およびAndroidデバイスでアプリを実行できます。 また、Gmail、Googleカレンダー、Window Outlookとの互換性もあります。

e。 Evernote-:このアプリを使用すると、さまざまな形式ですべてのアイデアや考えをキャプチャできます。 会議、インタビュー、トレーニングなど、すべてのアクティビティを簡単に記録できます。 Evernoteを使用すると、画像、音声、メモでアイデアをキャプチャできます。 仮想フォルダー内のタスクに音声リマインダーを追加できます。 このアプリは無料でダウンロードでき、コンピューターデバイスとスマートフォンで動作します。

f。 フォーカスブースターフォーカスブースターは、未達成のタスクを達成するまで顔に残しておくことを保証するアプリです。 先延ばしに苦労している人にとって非常に効果的なツールです。 個人が短期間で先延ばしを克服するのに役立ちます。

g。 Rescue Time-: Rescue Timeは、ユーザーが各アプリに費やした時間と作業を記録するのに役立つ時間管理ツールです。 費やした時間を記録することの本質は、時間の使用状況を分析するのに役立ちます。 真実は、生産性を低下させてより多くの時間を費やしている領域に気付くことができれば、必要な調整を行えるようになるということです。 要約すると、Rescue Timeは、生産的な活動や生産性の低い活動から、限られた時間を救うのに役立ちます。

h。 Nozbe-: Nozbeは、人々が必要なときに物事を成し遂げられるように設計されたアプリです。 このコンピュータープログラムは、ユーザーがタスクを実行する予定の場所に関してタスクを整理するのに役立ちます。 Nozbeアプリは、グループまたはチームに割り当てられたタスクまたはプロジェクトに適しています。

私。 MyLifeOrganized(MLO)-:このアプリは、 To Doリストを簡単に効率的に管理したい場合に適しています。 MyLifeOrganizedは、優先順位に従ってTo Doリストを生成するのに役立ちます。 ワークライフバランスの達成を目指している場合は、スマートフォンまたはコンピューターデバイスにMyLifeOrganizedをダウンロードする必要があります。

j。 Nearest Locator-: Nearest Locatorは、銀行、宗教センター、郵便局、空港、レストラン、ホテル、ガソリンスタンド、警察署、ATM、ショッピングモールなどの場所を見つけるのに役立つアプリです。 このアプリを使用すると、場所を見つけるために苦労したり、時間を無駄にする必要がありません。 このアプリは、Apple StoreおよびAndroid App Storeからダウンロードできます。

最後に、アラームシステムを効果的な時間管理ツールとして利用できることを述べることが重要です。 必要なのは、アラームをアラームとして設定して、タスクを開始する予定があることを知らせることです。 アラームは、睡眠から目を覚ますことに限定されるべきではありません。 また、それ以上のことを達成するのにも役立ちます。

生産性を高めるための10の効果的な時間管理のヒント

1.緊急と重要の違いを知る

もしあなたがヘビを見たら、それを殺してください。 ヘビに関する委員会を設置しないでください。 –ロスペロ

緊急タスクと重要タスクの違いを理解することが重要です。 これは、緊急のタスクにはすぐに注意を払う必要があることを意味しますが、重要なタスクは、それを処理しないと結果をもたらす可能性があります。 例えば; 電話に応答することは急務ですが、電話をかけない場合は、単に不在着信のリスクがあります。 一方; 検眼医に会うことは重要であり、そうしないと視力にダメージを与える可能性があります。 これらのイラストは、重要なことに時間を費やす方法を学ぶ必要があることを意味します。

2.物を整理する

物事を整理して整頓することが重要です。 物事がきちんとしているとき、他の重要なことをするのに必要な時間を割り当てることを避けるので、これは重要です。 それどころか、物事を整理する能力がない場合は、時々時間を無駄にする危険があります。 そのため、組織化された人間であるというスキルで働かなければなりません。

3.ピークモーメントを決定する

エネルギーが最も高い時間帯を選択してください。 その時点でビジネスを行います。 –マフィアマネージャー

これは単に、異なるタスクに時間を割り当てる必要があることを意味します。 例えば; ピーク時を使用して重要なものに対処し、緊急時はオフピーク時に割り当てます。 あなたが朝に自分の要素にいて、あなたのピークの瞬間が朝にあるなら、それからあなたは重要なものを扱うことが賢明になります。

4.先延ばしにならない

これは、より時間を意識したい場合に構築する重要なスキルです。 期日通りに物事を行うことを学ぶ必要があります。 これは何を意味するのでしょうか? それは、先延ばしが時間のキラーであることを意味します。 困難であっても、時間ごとにやらなければならないことを恥ずかしがらないようにしてください。 あなたは正面から向き合ってそれに正対することを学ばなければなりません。

5.マルチタスクをオフにします

一般に、一部の人々はマルチタスクに問題があります。 このカテゴリの人々に該当する場合は、一度に1つのタスクに直面し、それを完了することを検討することをお勧めします。これは、一度に1つのステップを踏むことで、時間内により多くのことを達成できるからです。 誰もがこの点に精通していないので、あなたの能力が指示するものに対処してください。

6.落ち着いて

記録的な時間内にすべきことを達成するという点で測定しているだけではないと感じたら、落ち着く時間であることを理解する必要があります。 これは、あなたがリフレッシュしてから、あなたが取り残したものに取り掛かることができるということです。 あなたが冷静であるとき、あなたはあなたが前に持っている仕事に直面するように計算されます。

7.ストレスを避ける

時間を最大限に活用したい場合は、ストレスを避けることが重要です。 ストレスは、たくさんのことをした結果として生じます。 あなたは超人間的ではないことを忘れないでください。そのため、自分が感じるかもしれないものを自分の時間に委ねなければなりません。 ストレスが少ないほど、より多く達成できます。

8.セットアップ期限

スケジュールと計画を立てるには、目標を知る必要があります。 定性的および定量的の両方。 –マフィアマネージャー

より多くのことを達成して達成できる方法の1つは、タスクがあるときはいつでも期限を設定することです。 現実的な締め切りを設定し、それに固執するようにしてください。 これを行うと、目標を達成し、すぐに別の目標に移行できます。 実際、締め切り前に配達したときにやる気があります。

9.早期に開始

私たちが世界中で知っている成功した人々のほとんどは、早起きと早起きです。 早く始めればもっと確実に達成できるでしょう。 座って瞑想したり、時間をうまく計画したりできるので、これも良い方法です。

10.ノーと言うことを学ぶ

着信タスクに対してノーと言う必要がある場合は、行ってください。 届けることができなかった仕事を引き受けたとしても、がっかりとして出くわしたくありません。 リップサービスをプレイしてから、配信できないことがわかっているタスクを実行しないでください。 できることをして、ノーと言う。

そこには、あなたが欲求が見つからないように十分早く吸収するために働かなければならない10のスキルがあります。 そして、あなたがこれらの習慣を持っているとき、あなたはより多くを確実に達成することができます。