職場での時間を効果的に管理してストレスを軽減する方法

あなたのオフィスの仕事はストレスがあり、疲れていますか? はいの場合、時間を効果的に管理し、最終的にストレスを軽減するための7つの実行可能な戦略があります。

時間管理は人生の非常に重要な側面ですが、多くの人は時間ではなくお金の管理方法を学ぶことを好むでしょう。 実際には、より多くのお金を稼ぐことができますが、無駄にしたり、流用した時間を取り戻すことはできません。

時間をうまく管理できないと、間違いなくストレスがたまってしまいます。 しかし、時間をうまく管理すれば、あなたはより幸せになり、あなたにとって重要な他のことをするためのより多くの時間があることに気付くでしょう。

ストレスとは?

ストレスは、危険や脅威などの外部刺激に対する身体の身体的、精神的、感情的な反応と言えます。 人間が危険または脅迫的な状況に直面すると、身体はコルチゾールやアドレナリンなどのストレスホルモンを血流に放出します。 これらのホルモンは、集中力を高め、反応時間を増やし、筋肉を引き締め、筋力とスタミナを高めるのに役立ちます。これにより、状況を可能な限り克服することができます。

これは、ストレスが必ずしも悪いことではないことを示しています。 たとえば、ストレスは職場でのプレゼンテーション中につま先を維持するのに役立ちます。 しかし、人体は時々、身体的危険と感情的苦痛の違いを見分けることができないため、身体的および感情的脅威の両方にまったく同じように反応する可能性があります。

たとえば、あなたの体は、職場での締め切りに間に合わせようとしているあなたを、ストレスホルモンの放出をもたらす身体的危険と解釈するかもしれません。 これが非常に頻繁に起こると、身体が前述のホルモンを放出しやすくなり、遮断するのがより困難になり、ほとんどの場合、ストレスの高い状態になります。

ストレスと時間管理の相関関係は何ですか?

仕事で常に遅れを取っていますか? あなたは一日の終わりに到着し、あなたがあなたのto-doリストで絶対に何も達成していないことを見つけますか。 さて、あなたは時間管理が得意ではなく、あなたの生理的健康を何もしていないという可能性があります。

実際、仕事とストレスについて行われた研究では、時間を管理するために異議を唱える努力をしなかった労働者は、自分の人生をコントロールすることにあまり感じなかったことがわかりました。 British Medical Journalが実施した調査によると、職場のストレスは効果的な時間管理によって最小限に抑えられています。 また、職場のストレスも家庭生活に流れ込み、家庭でのリラックスした生活を損なうと意見を述べました。

職場のほぼ全員が、他の個人的な責任と仕事を両立させようとしながら、期限に間に合わないようにすることに関連するストレスに悩まされています。 今日の世界の多くの人々は、親、配偶者、または従業員の役割に適合しなければなりません。 これらすべての役職に伴う役割を維持しようとすることは、技術の助けを借りても非常に困難です。

あなたがより速く仕事に自分をプッシュすることができれば、ストレスを克服することができるという一般的な信念があります。 一方、他の人は、1日の労働時間を増やすことで自分の時間をよりうまく管理できると信じており、その結果、睡眠を奪われることになります。

効果的な時間管理の究極の利点

a。 プロジェクトの実行に伴う心配を減らすのに役立ちます。明確な計画と重要なマイルストーンのタイムラインを作成すると、プロジェクトでの作業から生じるストレスを軽減できます。

マイルストーンを確認することで、集中化を維持し、すでに概説したマイルストーンと比較して進捗を確認できます。 プロジェクトの進行中にプロジェクトを簡単に監視できるという事実により、プロセス中はずっと落ち着きます。

b。 それはあなたが十分な休息をとることを可能にします:あなたの時間を効果的に管理することはあなたが良い夜休みをとることを可能にします。 また、他の人がくつろぐために時間を割く必要がないようにします。 効果的な時間管理により、職場での割り当てを完了し、個人的な生活を楽しみながら、十分な睡眠をとることができます。

c。 圧倒されるのを防ぐのに役立ちます。プロジェクトを開始しようとするとき、特に注意が必要な他の小規模なプロジェクトがある場合は特に、圧倒されるのは珍しいことではありません。 時間を適切に管理することで、最も重要なタスクに優先順位を付けることができ、状況をよりコントロールできるようになります。

時間管理を改善する最良の理由の1つは、ストレスを回避することです。 ただし、時間をどれだけうまく管理しても、ときどき何らかのストレスを感じることは避けられません。 ストレスと時間の管理が不十分な一般的な症状は次のとおりです。

  • イライラ感の増加
  • 疲労
  • 集中するのが難しい
  • 物忘れ
  • 睡眠不足
  • 頭痛、発疹、かゆみ、痙攣などの身体障害
  • うつ病

ただし、前述の方法のいずれも永続的な解決策を提供しないという事実は依然として残っています。限界に達すると、あなたはより速く燃え尽き、ストレスはさらに速くなります。

ここに朗報があります。 時間管理を改善できます。 時間の過ごし方に注意を払うと、時間をより効果的に管理するのに役立ちます。 ストレスを効果的に軽減するために、職場での時間を管理するのに役立ついくつかのヒントを以下に示します。

職場での時間を効果的に管理してストレスを軽減する方法

1. プランナーを利用する:一部の人々は、自分の時間を計画することは、より重要な問題に専念できた時間を費やすだけであるという信念に固執しています。 しかし、これは真実とはかけ離れています。 プランナーは、時間管理に非常に役立つツールです。

それらを効果的に使用するには、まず定期的にスケジュールされたすべての予定を入れてから、特定の時間に実行する必要があるが確定していない他のものを追加する必要があります。 次に、1週間で完了する必要がある他のタスクを追加し、ストレスのない生活を送りたい場合は非常に重要であるため、回復、リラクゼーション、およびソーシャルタイムを追加する必要があります。

2.優先順位付け:効果的な時間管理を実現し、ストレスを最小限に抑えるために、優先順位付けする能力は本当に重要です。 タスクの優先順位付けには多くの方法があり、そのうちの1つはABCメソッドです。

ここでは、3つのリストを作成する必要があります。 Aリストには、緊急のタスクが含まれます。 Bリストには、実行する必要があるがそれほど時間に依存しないタスクを含める必要があり、Cリストには、完了したいが時間に依存しないタスクを含める必要があります。

また、影響と労力の観点からタスクに優先順位を付けることもできます。 インパクトが大きく労力の少ないタスクはすぐに勝ちますが、インパクトが大きく労力の大きいタスクは主要なプロジェクトです。

さらに優先順位を付けるもう1つの方法は、緊急度と重要度の比較です。 緊急かつ重要なタスクは最も高い優先度を与える必要がありますが、緊急ではなく重要ではないタスクは一般に時間の浪費者と見なされ、従事する価値さえありません。

3.先延ばしを制御する:先延ばしとは、単にすぐに実行できるタスクを習慣的に延期することを意味します。 ほとんどの人にとって、タスクにストレスがかかる、時間がかかる、または望ましくないほど、タスクを将来に先延ばしにしようとする可能性が高くなります。

また、特定のタスクを実行するための知識やスキルが不足しているため、人々は先延ばしになります。 未知の恐怖、評価不安(タスクを十分に完了できないという恐怖)も、人々が先延ばしにする理由の一部です。 ただし、これは、タスクのバックログが増加するにつれて、人のストレスをさらに高めることにのみ成功します。 では、先延ばしをどのように克服するのでしょうか? 次の方法でそれを行うことができます。

  • 大きなタスクをより小さく管理しやすい部分に分割する :たとえば、完了までに約4時間かかるプロジェクトがある場合。 作業を1日または数日で1時間のブロックに分割できます。 短い時間を与えれば、困難な仕事に直面しやすくなります。
  • 5分間の計画を活用してください。5分間だけタスクに取り組むことを自覚してください。一度作業を始めると、5分間のマークを超える可能性が高いことに気付くでしょう。
  • 短期間で締め切りを作成する:短期間で締め切りを設定することで、習慣的に締め切りを守ることができます。 常に物事を成し遂げることを余儀なくされ、このようにして、長期の締め切りに直面したとき、あなたはそれほど多くのプレッシャーと仕事を積み上げません。
  • 完璧になろうとするのは避けましょう完璧主義は決して達成することのできない品質ですが、常にそれを達成しようとすると、常にストレスが残ります。 究極の焦点は常に最善を尽くすことです。 最善を尽くすのに十分な時間を与えることは、最終的にストレスレベルを軽減します。
  • 目標設定:目標を確認し、価格に注意を払うことにより、あなたがしていることの重要性がわかります。 具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、時間制限のある目標を作成してみてください。
  • Pomodoroメソッドを利用しますここで、達成する必要があるタスクを決定します。 次に、タイマーを25分間に設定します。 この期間中、タイマーが鳴るまでタスクを実行します。 3〜5分の短い休憩を取ります。 4サイクル後、15〜30分の長い休憩を取り始めます。

4.コミットメントを管理する:コミットメントが多すぎるか、十分でない場合でも、ストレスにつながる可能性があります。 あなたが持っているかもしれないいくつかのコミットメントを手放すことは、必ずしもあなたがあきらめていることを意味しません。

つまり、自分にとって重要なこと、達成できるタスクの制限を把握し、生産性を最大限に高めるために時間をどのように費やすかを決定できるということです。 自分にとって重要ではないことをすぐにコミットしないでください。

5.可能であれば、委任:すべてを自分でやろうとするか、すべての場所に同時に行こうとすると、個人がすぐに燃え尽きてしまいます。 起業家や従業員がどれほど有能であっても、彼/彼女はすべてのタスクを実行できるわけではないことに注意することが重要です。

タスクを細かく管理しようとする代わりに、スタッフの有能なメンバーに過剰な義務を委任することをお勧めします。 これが効率的なチームの出番です。仕事をより均等に分散することにより、誰もがより少ない義務を負うことになり、より効率的で生産的になります。

また、いつ助けることができるか、どこで必要かを区別することは有利です。 経験豊富なリーダーは、後者が前者よりも重要であることを学びます。

6.ストレスを受けていることや、時間管理が困難であることを示す兆候について学びます。 友人、家族、同僚に、ストレスにさらされているときに見える兆候を伝えるように依頼できます。

7.時間を管理するには慣れるのに時間がかかります。 簡単な質問を自問する練習ができます。 「これは私が今やるべきことですか?」はいの場合、彼らはそれを続けます。

8.時間の浪費者を避ける職場での時間の浪費者を避けてください。彼らは常にあなたを引き戻して、あなたが仕事を達成するのを妨げることが保証されているからです。 これらの時間の浪費者の一部が含まれます。

  • 中断:中断は常に作業場所の一部になりますが、実際に時間の浪費になるかどうかを判断するのは、中断の処理方法です。
  • 不十分な委任スキル:多くのことを自分で達成しようとしても、他の取り組みでより適切に使用できる時間の無駄になります。
  • ガジェット:コミュニケーションガジェットは職場では本当に重要ですが、適切に管理されていなければ、携帯電話、音楽プレーヤー、コンピューターなどです。 気晴らしの巨大な源にすぐに変わり、最終的に時間の浪費をもたらすことができます。
  • 同僚との付き合い同僚との付き合いは健康的な職場環境に必要ですが、他の人との付き合いのために組織で雇用されていなかったことに留意する必要があります。 同僚との話し合いに費やす時間を制限し、仕事に立ち向かいます。

結論として、職場の動的な性質と平均的な労働者の増え続ける作業負荷のおかげで、ストレスは職場で非常に一般的な発生です。 しかし、ストレスのない充実した仕事や個人的な生活を送る方法については、まだ希望があります。

真実は、彼ら全員に注意を向けるのに十分な時間もエネルギーもないことと、常に多くのことがあるということは常に残るでしょう。 それでも、時間を効果的に管理する方法を学べば、人生を簡素化できます。