自分で徹底的なSWOT分析を実施するための7つのステップ

世界を準備するために自分自身をよりよく理解したいですか? 「はい」の場合、自分で徹底的なSWOT分析を行うための7つのステップがあります。

SWOT分析は、長所、短所、機会、脅威の評価です。 SWOT分析は、事業を成功させるための戦略的な位置付け方法を知ることができるように、事業を展開している市場や環境を理解する必要のある企業、または事業を計画している企業によって最初に使用されました。

最近、SWOT Analysisは個人の開発に使用されています。 人が自分の長所と機会を明確に理解していると、成長して個人の目標をより早く達成するのに役立ちます。 同様に、人が自分の弱点と脅威を理解している場合、彼らはこれらの弱点と脅威を改善し、人生とキャリアにおいてより良いバージョンになることができるようにします。

SWOT分析は、自分が何であるか、何をすべきか、目標を達成するのを妨げることができるもの、およびあなたが利用すべき機会を理解するのに役立つ個人用ツールです。

自分で徹底的なSWOT分析を実施するための7つのステップ

ステップ1:紙を入手して、4つの別々のセクションに分割します。

  • セクションA:強み
  • セクションB:機会
  • セクションC:弱点
  • セクションD:脅威

ステップ2:強みを分析する

いくつかの質問を自問する必要があります。その答えは、自分の強みをより明確に理解するのに役立ちます。 次のような質問を自問する必要があります。

  • 他の人よりもうまくできることは何ですか?
  • あなたの自然な贈り物や才能は何ですか?
  • 他の人(上司、家族、友人)があなたの強みとして言及していることは何ですか?
  • これまでの最高の成果は何ですか?
  • 他の人にはない利点は何ですか? 例えば、教育、スキル、知識、つながり
  • 他の人はそうではないと信じている価値は何ですか?

ここで非常に客観的になり、個人的な観点から物事を見ることが重要です。 自分の強みを他の人が見るように分析するのではなく、あなた自身の目で誰もあなたのことをよく知らないので、自分の目を通してください。 他の人にはない利点、価値、リソース、才能があなたの強みです。

ステップ3:弱点を分析する

地球上のすべての個人には弱点があり、あなたも例外ではありません。 あなたが自分の弱点について正直になり、自分自身に対してオープンであることは、あなたがそれらが問題であることを止める方法を知ることができるのに役立ちます。 弱点の分析に役立つ質問には次のものがあります。

  • あなたの人生やキャリアにおいて、どのような個人的特徴があなたを妨げていますか? たとえば、プレゼンテーションをたくさんしなければならないのに、人前で話すのはいつも怖いですか?
  • 仕事に多くのグループプロジェクトが関係している場合でも、一人で仕事をしたいですか?
  • 過去に他の人があなたに特定または言及した弱点は何ですか?
  • どのタスクが嫌いですか?
  • どの教育、認定、またはスキルに満足していない、または自信がありませんか?
  • あなたはどんなネガティブな仕事習慣を持っていますか?
  • あなたはたくさん先延ばしにしますか? 短気? 混乱した?

ここで現実的になり、他の人があなたに気づいていないかもしれない弱点を書き留めることが重要です。

ステップ4:機会を分析する

誰でも利用できる機会が常にあります。それらを特定して活用する方法を知る必要があります。

  • 業界に新しい技術や新しいトレンドはありますか? これらの新しいテクノロジーを学習することで、キャリアの見通しや職場でのパフォーマンスをどのように高めることができますか?
  • ベンダーや顧客が常に不満を持っているものはありますか?
  • これらの問題の解決策を見つけることができますか?
  • これらの問題の解決策を提供することで、成長の機会が生まれますか?
  • あなたの競争相手は誰ですか?あなたが欠けているものは何ですか?スキル、認定、経験? どうやって追いつくことができますか?
  • あなたのメンターは誰ですか?
  • あなたを支援または助言するための戦略的な連絡先のネットワークがありますか?

ここで最も重要なことは、あなたの強みがどのようにあなたのための機会を作り出すことができるかを見ることです。

ステップ5:脅威を認識する

ここでは、現在または将来の成長を妨げる可能性のある障害を明確に把握したいと考えています。 次のような質問をする必要があります。

  • 現在、あなたのキャリアや職位で直面している障害は何ですか?
  • 仕事に対する需要は変化していますか? これらの新しい要求を処理するのに十分な資格がありますか?
  • 将来的にあなたの立場に影響を与えたり、脅かす可能性のある新しいトレンドやテクノロジーはありますか?
  • 職場に競合他社はいますか?また、競合他社とどの程度競争する態勢がありますか?

ステップ6:結果を決定する

SWOT分析の結果を判断するには、主に2つの方法があります。

1. マッチング :この方法では、アクションのコースを決定するために2つのカテゴリを接続します。

自分の強みを機会と合わせて、迅速な行動をとる必要がある場所を見つけ、弱点と脅威を合わせて、すぐに取り組む必要がある領域を示して、自分の立場を守ることができます。

2. 変換 :この方法では、ネガをポジティブに変換します。 弱点を強みに、脅威を機会に変える必要があります。

たとえば、人前で話す、プレゼンテーション、またはグループワークが嫌いな場合は、現在の職に関連するポジションやキャリアの選択肢を特定して、孤立した環境で働くことができます。 弱点は悪いものである必要はありませんが、弱点を強みに変える方法を理解することができます。

ステップ7:行動を起こす

個人的なSWOT分析は個人的なブレーンストーミングセッションに過ぎず、学習したことを利用して自分自身を改善することを除いて、実際には大きな違いはありません。

アイデアは、自分の強みを使って自分自身に機会を作り、自分の強みを使って脅威を減らし、弱点をより明確に理解することで、弱点に取り組むか、自分にとって有益な方法で弱点を利用できるようにすることです。